Секретарь / помощник руководителя

Вакансия компании ООО "МСК "ИНКО-МЕД"

Зарплата от 45000 руб.

Медицинская страховая компания «ИНКО-МЕД» - крупнейший страховщик на территории Воронежской области с филиалами в городе Москве, Курской и Белгородской областях. В системе обязательного медицинского страхования (ОМС) компания работает с 1994 года на основании действующей лицензии. Опыт работы компании по обязательному медицинскому страхованию - более 30 лет.

Обязанности:

- Прием и отправка корреспонденции;

- Передача корреспонденции в структурные подразделения исполнителям;

- Контроль исполнения;

- Ведение делопроизводства;

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- Выполнение поручений руководителя;

- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;

- Составление писем, запросов;

- Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

- Архивное дело.

Требования:

- Высшее образование;

- Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года;

- Желателен опыт работы секретарем руководителя;

- Знание делопроизводства, оформления и обработки документов;

- Умение работать с ПК, офисной оргтехникой;

- Умение вести деловую переписку;

- Ответственность;

- Исполнительность;

- Стрессоустойчивость.

Условия:

- Оформление по Трудовому кодексу РФ;

- Социальный пакет;

- С успешным кандидатом обсуждается заработная плата;

- Пятидневная рабочая неделя.